Intelligente Verarbeitung

Dokumenten­verarbeitung

Aus Dokumenten wird Wissen.

elmtree Dokumentenverarbeitungs-Software

Kernfähigkeiten

Vier Disziplinen. Eine Plattform.

01

Intelligente Suche

Semantische Volltextsuche über beliebig große Dokumentenmengen. Lebensläufe, Verträge, Gutachten, technische Berichte – das System findet, was gefragt wird, nicht nur, was wörtlich dort steht.

02

Extraktion

Strukturierte Datenextraktion aus unstrukturierten Dokumenten. Tabellen, Kennzahlen, Namen, Daten, Klauseln – extrahiert, validiert, weiterverarbeitbar. Auch aus gemischten Dokumententypen.

03

Digitalisierung

OCR und KI-gestützte Erkennung für gescannte Dokumente, Fotos und Formulare. Auch Handschriften. Auch historische Dokumente mit abweichender Schreibweise und degradierter Qualität.

04

Transformation

Formatkonvertierung, Zusammenfassung, Neustrukturierung. Aus einem 60-seitigen Vertrag wird eine strukturierte Klausel-Übersicht. Aus zwanzig Einzelberichten wird ein konsolidiertes Dokument.

Von Dokument zu Antwort.

01

Ingestion

Dokumente werden eingelesen, segmentiert und in Vektoren überführt. PDF, DOCX, XLSX, gescannte Bilder – alle Formate.

02

Indexierung

Vektorbasierter Index ermöglicht semantische Suche. Metadaten werden strukturiert. Der Dokumentenbestand wird abrufbar.

03

Retrieval

Agenten identifizieren relevante Passagen auf Basis der Anfrage. Kontext wird präzise zusammengestellt. Kein Rauschen.

04

Generierung

Das lokale LLM verarbeitet Anfrage und Kontext. Die Antwort ist faktisch belegt – nicht halluziniert. Quellenangaben inklusive.

05

Ausgabe

Strukturierte Antworten, extrahierte Daten, konvertierte Dokumente. Im gewünschten Format, für die nächste Verarbeitungsstufe bereit.

Das System lernt Ihre Sprache.

Jede Organisation hat ihre eigene Terminologie, ihre eigenen Dokumentenstrukturen, ihre eigene Definition von Relevanz. elmtree-Systeme können auf diese Spezifika trainiert werden – ohne Datenweitergabe nach außen.

Fine-Tuning & LoRA

Effizientes Training auf domänenspezifischen Daten. Das Basismodell bleibt erhalten, Adapter werden spezialisiert. Messbar höhere Qualität auf organisationseigenen Dokumenttypen.

Terminologie-Integration

Fachjargon, Abkürzungen, interne Prozessbezeichnungen – das System wird auf die Sprache des Unternehmens eingestellt. Normen, Regelwerke, Spezifikationen werden als Referenz eingebunden.

Kontinuierliche Verbesserung

Feedback-Schleifen ermöglichen iterative Verbesserung. Das System wird besser, je mehr es im eigenen Kontext eingesetzt wird. Vollständig unter Kontrolle des Betreibers.

"Auch Handschriften.
Auch gemischte Formate."

Anwendungsfelder

Bewährt in vier Bereichen.

HR

Personal & Recruiting

Automatisches Screening von Bewerbungsunterlagen. Abgleich gegen Anforderungsprofile. Kandidatenvergleiche auf Knopfdruck.

Legal

Recht & Verträge

Vertragsanalyse, Klausel-Extraktion, Risikomarkierung. Compliance-Abgleich gegen Standards und interne Richtlinien.

Compliance

Normabgleich

Systematischer Abgleich von Requirements gegen ISO-Normen und Regulatorik. Lücken werden identifiziert, Abdeckung wird dokumentiert.

F&E

Forschung & Entwicklung

Literaturanalyse, Patentrecherche, Syntheseberichte. Hunderte Dokumente werden in Stunden ausgewertet, nicht in Wochen.

Bereit für den Einsatz
in Ihrer Organisation?